Staffmatch transformiert den Zeitarbeitsmarkt mit einem phygitalen Modell, das modernste digitale Tools mit einem Netzwerk physischer Niederlassungen in ganz Frankreich kombiniert.
Gegründet: 2015 | Mitarbeitende: 400 | Zeitarbeitskräfte: 161.000 | Mit IDnow seit: 2021 | Niederlassungen in Frankreich: 48
Überprüfung von Identitätsdokumenten und IBAN, Dokumentenprüfung, Echtzeit-Entscheidung
STAFFMATCH AT A GLANCE
25.000
Verifizierungen
pro Monat
12
Sekunden
Verifizierungszeit
99.9% regulatorische Konformität
Zeitarbeitsagentur • Frankreich
Staffmatch hat den Onboarding-Prozess für Zeitarbeitskräfte grundlegend modernisiert, indem manuelle Dokumentenprüfungen durch unsere automatisierten Identitätsprüfungslösungen ersetzt wurden. Durch die automatische Überprüfung der Echtheit von Identitätsdokumenten (Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel etc.) sowie der IBAN konnten die Prüfzeiten signifikant verkürzt und das Prüfvolumen erheblich gesteigert werden. Gleichzeitig kann sich das Staffmatch-Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Herausforderungen.
In Frankreich sind Arbeitgeber verpflichtet, die Echtheit von Identitätsdokumenten wie Aufenthaltstiteln oder Reisepässen zu prüfen, um sicherzustellen, dass Bewerber rechtlich zur Arbeit berechtigt sind. Die manuelle Erfassung und Überprüfung der Dokumente ist dabei oft zeitaufwändig. Staffmatch wollte diesen Prozess automatisieren und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
„Je stärker ein Unternehmen wie Staffmatch wächst und an Bekanntheit gewinnt, desto wichtiger wird die Prozessautomatisierung, um operative Exzellenz zu sichern und die User Journey für zukünftige Zeitarbeitskräfte zu vereinfachen.“
Stéphane Phouybanhdyt, Head of Marketing & Digital
Warum IDnow?
Staffmatch hat sich aus mehreren Gründen für IDnow entschieden:
Einfache und schnelle Integration:
Eine Lösung, die sich nahtlos in den bestehenden Staffmatch-Prozess einfügt.
Begleitung durch Support-Teams:
Spezialisierte Teams unterstützen bei der sicheren Implementierung und im täglichen Betrieb.
Reibungsloser Bewerberprozess:
Eine optimierte Nutzererfahrung, um Abbrüche zu minimieren und das Onboarding zu beschleunigen.
Echtzeit-Entscheidung:
Automatisierte Prozesse und schnelle Entscheidungen ermöglichen eine effizientere Bearbeitung von Bewerbungen.
Rechtskonformität:
Ein Rahmen, der den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Reduzierung von Betrugs- und Fake-Profil-Risiken:
Erkennung von Dokumenten- und Identitätsinkonsistenzen zur Erhöhung der Zuverlässigkeit des Talentpools.
Die Lösung.
Staffmatch hat die automatisierte Identitätsprüfung von IDnow in den Onboarding-Workflow integriert, um die Erfassung und Überprüfung von Identitätsdokumenten (Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel etc.) sowie der IBAN zu automatisieren.
„Die Lösung von IDnow ermöglicht es unseren Nutzern, ihre Identitätsdokumente und die IBAN einfach und mit klaren Anweisungen zu erfassen. Im Hintergrund können unsere Admin-Teams sich auf andere Aufgaben konzentrieren und erhalten authentische und verlässliche Dokumente zur Anlage der Zeitarbeitsakten.“
Baptiste Delalbre, Operations Director
So funktioniert es – in 3 Schritten.
1. Dokumentenerfassung
Unsere Tools zur Dokumentenerfassung ermöglichen es Zeitarbeitskräften von Staffmatch, Fotos ihrer Ausweisdokumente direkt mit dem Smartphone aufzunehmen.
2. Dokumentenprüfung
Unsere API erkennt das Dokument, prüft es und extrahiert die relevanten Daten – vollautomatisiert.
3. Echtzeit-Entscheidung
Unsere Lösung prüft und analysiert in Echtzeit und liefert innerhalb von weniger als 12 Sekunden ein Ergebnis zur Echtheit und Gültigkeit des Dokuments.
„Die Überprüfung der Dokumente unserer Zeitarbeitskräfte erfolgt in wenigen Sekunden – die Rückmeldung kommt nahezu sofort. Die Lösung war für unser Team und die Zeitarbeitskräfte sehr einfach zu nutzen. Seit der Einführung der IDnow-Lösung können wir Betrugsversuche schneller erkennen und kontrollieren und sparen intern enorm viel Zeit bei der Dokumentenbearbeitung.“
Baptiste Delalbre, Operations Director
Weitere Fallstudien…
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